資深 WFH 工作者 — 《逆流大叔》編導陳詠燊傳授提升在家工作效率要訣 | 旭茉JESSICA


Hot key words




主頁 / @Work / 資深 WFH 工作者 — 《逆流大叔》編導陳詠燊傳授提升在家工作效率要訣

資深 WFH 工作者 — 《逆流大叔》編導陳詠燊傳授提升在家工作效率要訣

Vincent Cheung2020-07-23

在疫情衍生出 The New Formal 之前,其實有不少職業「自古」以來都是採用「在家工作」(Work from Home) 模式,而電影編劇就是一例。《逆流大叔》編劇、導演陳詠燊之前就分享了 16 個提升 WFH 效率之要訣,如果你自問在之前的第一波疫情期間仍未掌握到 WFH 的節奏、心法,不妨看看有否做足以下的步驟吧!

Photo: Pexels

1) 就算全日不會見人,都要吹好個頭,執返好啲眼耳口鼻,至少去到開門拎外賣個様都唔會失禮嘅程度;

2) 唔好讓自己著得太舒服,至少都要換一條牛仔褲,讓自己有「換上上班造型」的感覺,總之從外到内讓自己進入作戰狀態;

3) 從起身一刻起,直至晚上睡覺之間,不要讓自己坐回睡床上;

4) 工作要就著狀態來作出分配:上午的狀態通常是精神但心散,所以應該選擇一些比較容易但瑣碎,又不用花太多心思的工作,如回覆簡單的電郵或 Whatsapp,看一些資料性文件,安排工作預約等;

5) 經過上午的熱身,下午就開始做一些需要投入,花心思去完成的工作;

6) 如果你睡醒時已經是下午,就將以上的提議順延個半天;

7) 工作中有人 WhatsApp 或電郵向你查詢任何事情,不代表你需要停下手上工作即時回覆的,我會選擇在工作的「樽頸位」,需要冷卻一下思維時,才去用半小時一次過回覆那些查詢,當作是左右腦交替休息的時間;

8) 把握別人的辦公時間,重要的聯絡要在下午六時前完成,否則拖到晚上才處理,人家回覆不了,又變相要拖到第二天才能處理;

9) 網頁版 WhatsApp 很方便,但長開的話一定要關掉「通知」的音效,因為大部份時候的新訊息都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;

10) 同時間,待用時也要將 WhatsApp 的頁面收起,因為訊息上出現個「1」字,你都會心思思想開來看,但其實也都只是你的家人在群組吹水而已,與你的工作無關;

11) 不專心,得多時是因為「悶」,而九成的工作都是「悶」的,所以為了讓自己「唔悶」,我會選擇播歌,但條件是要播一些自己一定不會再留心聽(即是不會讓你寫寫吓突然停下來「嘩,呢隻歌原來咁感人!」之類),而又有點節奏的歌,所以我會播我讀書年代那堆已經聽到爛的中快版歌;

12) 咁大個人,上 Facebook 嘅嘢都係講求自律,總之定下規矩,工作中偷雞上去看一看無問題,但禁止留言,禁止觀看影片,禁止按入任何連線,以免「一失足成千古恨」;

13) 將複雜的工作分成一個個小工作去完成,逐一擊破,例如要完成一份報告,就將它分為「資料搜集」、「分析」、「組織」、「書寫」、「砌 PPT」等幾個小工作,進度會清晰得多;

14) 一定要有 Task list,任何需要完成的事情,大大小小都寫下來,於是一完成一件工作,就可在清單上選一項適合當下狀態下完成的工作出來做,這様不但更有系統,亦不會做漏工作;

15) 每天要定下一個完成目標,要自己一定要在「收工」前完成,如怕自己會因為心散而完成不到,就嘗試send個WhatsApp跟同事說你預計將會甚麼甚麼時候交,用自己的「面子」來作為完成工作的動力;

16) 訂下收工時間,告訴你自己在家工作不代表你就擁有 24 小時去完成工作,你一様會上班和下班;有下班的時間,你才會珍惜你的工作時間。

電影編劇、導演、專欄作家陳詠燊形容編劇出身的自己為「資深 Home office 工作者」,對在家工作也有一套自己的心得,否則也不可能在一個月內在家寫出洋洋數萬字的劇本。

Other Articles